就業規則が古く、現在の法令や働き方に合っているか不安があるとのご相談をいただきました。特に、育児中の短時間パート職員の働き方が規程に十分反映されておらず、どのようにルールを整えるべきか悩まれていました。
また、入社・退職・産休育休などの社会保険・労働保険の手続きが煩雑で、専門家に任せたいというご希望がありました。
Case
ご相談事例
就業規則の全面見直しと労務顧問で、日々の負担を軽減
就業規則作成労務顧問助成金提案
調剤薬局 有限会社 鶴屋いろは堂 様
ご相談内容
課題点/ご相談のきっかけ
- 就業規則が現場の勤務実態と合っていなかった
- 入社・退職など各種の手続きが煩雑で、担当者の負担が大きかった
- 短時間勤務のパート職員の働き方に、就業規則が十分に対応していなかった
- パートタイマーの社会保険・雇用保険の加入要件や働き方に不安があった
ご提案内容
現場の働き方を踏まえて、会社の実態に合った就業規則へ全面的に整備することをご提案しました。
また、社会保険・労働保険の各種手続きは当事務所で一括して対応し、担当者の負担を軽減できることを提案しました。
あわせて、短時間勤務者の社会保険・雇用保険の取り扱いを法令に沿って整理し、運用面で迷いが出ないよう継続的に相談できる体制を整えることをご提案しました。
実施した内容
- 調剤薬局の勤務実態を丁寧にヒアリング
- 就業規則・賃金規程・育児介護休業規程を現場に合わせて全面リニューアル
- 顧問契約を締結し、労務相談や事務処理を専門家として継続支援
- 入社・退職、産休育休など社会保険・労働保険の各種手続きを当事務所で一括対応し、社内の負担を軽減
- 短時間勤務者の社会保険・雇用保険の取り扱いを法令に沿って明確化
- 制度と運用が整ったことで、働き方改革推進支援助成金に自然に取り組めるようになり、結果として助成金を受給
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当事務所からのひとこと
就業規則が古いままだと、どうしても現場とのズレが生じやすく、日々の運用に不安が残ります。
今回、制度と運用を丁寧に整えたことで、職場のルールが明確になり、日々の判断に迷う場面が大きく減りました。
働き方の土台が整うと、自然と取り組めることの幅が広がります。
その結果として、働き方改革推進支援助成金にも無理なく取り組むことができ、生産性向上につながる設備投資を進めることができました。
今後も、現場に合った制度づくりと運用改善を通じて、助成金の活用も含め、安心して働ける職場づくりと生産性向上を支援してまいります。