社員数が増えたことで、入退社や労務関係の手続きを社内で対応するには負担が大きくなり、 専門家に任せたいという背景からご相談をいただきました。
あわせて、会社の実態に合った就業規則を整備したいというご希望がありました。
Case
ご相談事例
労務制度を整え、煩雑な手続きを専門家に任せられる体制へ
就業規則作成労務顧問助成金提案
老人福祉 株式会社KOA-LABO 様
ご相談内容
課題点/ご相談のきっかけ
- 社員数が多く、入退社（社会保険・雇用保険）などの手続きが煩雑で負担が大きかった
- 手続き漏れや誤りを防ぐため、正確に進められる体制が必要だった
- 就業規則が現在の働き方や会社の方針と合っているか、確認・見直しが必要だった
- 採用・定着のために、労務のルールを整備する必要性を感じていた
ご提案内容
こうした状況を踏まえ、まずは現場の働き方を丁寧に把握したうえで、会社の実態に合った就業規則・賃金規程へ全面的に整備することをご提案しました。
また、入退社や社会保険・雇用保険の手続きについては、社内の負担を軽減し漏れを防ぐため、当事務所で一括して対応する体制をご提案しました。
出産関係や労災などの給付金手続きも専門家としてサポートし、日々の労務相談に対応できるよう、労務顧問契約で継続して支援することをご提案しました。
実施した内容
- 経営者様・担当者様から働き方を丁寧にヒアリング
- 就業規則・賃金規程などの規程類を、会社の実態に合わせて全面リニューアル
- 入退社・社会保険・雇用保険の手続きを当事務所で一括対応し、漏れを防止
- 出産関係や労災手続など、各種給付金手続も当事務所で対応
- 日々の労務相談に随時対応し、運用面で迷いが出ないよう継続して支援
- 制度と運用を整えたことで、自然な流れで業務改善助成金に取り組むことができ、申請まで支援
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当事務所からのひとこと
制度とルールを丁寧に整え、運用の体制がしっかりと形になったことで、日々の労務管理が進めやすくなりました。
こうした基盤づくりが進んだ結果として、業務改善助成金にも無理なく取り組むことができ、生産性向上につながる取り組みを進めることができました。
これからも、日々の運用を支える労務顧問として寄り添い、企業の発展を支えてまいります。